Pracodawca ma obowiązek monitorowania na bieżąco procesów pracy w zakresie bezpieczeństwa. Obowiązek bieżącego monitorowania i analizowania stanu bezpieczeństwa i higieny pracy w zakładzie pracy wynika z art. 207 Kodeksu pracy. Zgodnie z jego treścią, pracodawca ponosi odpowiedzialność za stan bezpieczeństwa i higieny pracy w zakładzie, co oznacza, że jego rolą jest ochrona zdrowia i życia pracowników właśnie poprzez zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy.
SPIS TREŚCI:
Wstęp
W związku z tym przynajmniej raz w roku powinien on sporządzić tak zwaną analizę BHP. Aby ułatwić Ci sporządzenie takiego dokumentu, przygotowaliśmy gotowy do wypełnienia wzór kontroli stanu BHP, który pobierzesz poniżej:
Kontrola stanu BHP w zakładzie pracy wzór
Kontrola stanu BHP w zakładzie pracy wzór
Kto ma obowiązek kontrolowania stanu BHP w zakładzie pracy?
Kontrola stanu BHP w zakładzie pracy i sporządzanie analiz BHP to obowiązek prawny wynikający z treści art. 2 rozporządzenia w sprawie służby BHP. Zgodnie z tym przepisem, do zakresu działania służby BHP należy między innymi sporządzanie i przedstawianie pracodawcy okresowych analiz stanu bezpieczeństwa i higieny pracy przynajmniej raz w roku.
Analizy te powinny zawierać również propozycje przedsięwzięć technicznych i organizacyjnych, mających na celu zapobieganie zagrożeniom życia i zdrowia pracowników, a także poprawę warunków pracy.
Obowiązek sporządzania i przedstawia okresowej analizy BHP, spoczywa na:
- pracowniku, który wykonuje zadania służby BHP, zatrudnionego przy innej pracy,
- specjaliście spoza zakładu pracy, któremu zlecono wykonywanie zadań służby BHP,
- pracodawcy, w sytuacji gdy pracodawca wykonuje sam zadania służby BHP.
Co powinna zawierać analiza BHP?
Jak wynika z przepisów, analiza BHP powinna zawierać propozycje przedsięwzięć technicznych i organizacyjnych, które zmierzają do:
- zapobiegania zagrożeniom życia i zdrowia pracowników
- poprawy warunków pracy.
Prawo nie mówi, jakie informacje czy postanowienia powinna zawierać analiza stanu BHP w zakładzie pracy. Przepisy nie wskazują również, na podstawie czego należy taką ocenę sporządzić.
Ze względu na brak uregulowań w tym zakresie przyjmuje się, że ocena stanu BHP w zakładzie pracy może opierać się na wszelkich spostrzeżeniach i dokumentach pracowników służby BHP, w tym na:
- dokumentacji powypadkowej,
- protokołach kontroli warunków pracy (sporządzonych przez zewnętrzne instytucje kontrolujące i nadzorujące),
- dokumentacji pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia,
- informacjach uzyskanych w wyniku bieżących przeglądów stanowisk pracy.
Jak sporządzić analizę stanu BHP, aby uniknąć konsekwencji w trakcie kontroli PIP?
Osoby odpowiedzialne za dokonywanie oceny stanu BHP, często zastanawiają się, jak napisać analizę stanu BHP, aby inspektor PIP w trakcie kontroli nie zakwestionował zawartości dokumentu.
Jednak z uwagi na brak konkretnych wskazań wynikających z przepisów w zakresie procedury przeprowadzania analizy stanu BHP, inspektor pracy w razie kontroli nie ma możliwości zakwestionowania faktu, że analizę została przeprowadzona niezgodnie z przepisami.
Tak naprawdę, podczas kontroli inspektor PIP może zakwestionować jedynie:
- naruszenie obowiązku sporządzania analizy przynajmniej raz w roku,
- brak adekwatnych propozycji zmierzających do zapobiegania zagrożeniom zdrowia i życia oraz w zakresie poprawy bezpieczeństwa pracowników.
Aby mieć pewność, że dokument nie zostanie uznany za sporządzony jako „sztuka dla sztuki”, warto wykorzystać gotowy do wypełnienia wzór kontroli stanu BHP w zakładzie pracy, dostosowując go do warunków w danym miejscu pracy.
Jak często należy sporządzać protokół z kontroli stanu BHP?
Zgodnie z przepisami, analizę stanu BHP należy przeprowadzać co najmniej raz w roku. W praktyce najczęściej analiza stanu BHP wykonywana jest w styczniu i obejmuje swoim zakresem poprzedni rok kalendarzowy. Można jednak przygotować ją w dowolnym miesiącu.
Co więcej, analiza stanu BHP może być również wykonywana częściej niż raz w roku, nawet co kwartał. Ponieważ dokument ten pozwala w łatwy sposób zweryfikować, co dzieje się w zakładzie i jaki jest stan bezpieczeństwa, niekiedy warto przygotowywać go znacznie częściej niż raz w roku.
Dobrze przygotowana analiza umożliwia dokładniejsze monitorowanie sytuacji w zakładzie pracy oraz szybkie dostrzeżenie nieprawidłowości, które wpływają na bezpieczeństwo wykonywania pracy.
Co warto ująć w protokole kontroli stanu BHP?
Jak zostało wspomniane, przepisy nie określają, co powinien zawierać protokół kontroli (analiza) stanu BHP. Treść takiego dokumentu zależy w głównej mierze od specyfiki danego zakładu pracy oraz od osoby, która pismo sporządza.
W oparciu o przygotowany przez nas wzór protokołu kontroli stanu BHP można przygotować dokument, który uwzględni:
- stan zatrudnienia,
- badania profilaktyczne pracowników,
- szkolenia BHP,
- szkolenia specjalistyczne, np. SEP,
- pomiary środowiska pracy,
- zachorowalność na choroby zawodowe,
- wypadkowość,
- zdarzenia potencjalnie wypadkowe,
- ocenę ryzyka zawodowego,
- kontrole zewnętrzne, np. ZUS, PIP,
- działalność komisji BHP.
Konkretna treść dokumentu zależy od wybrania obszarów, które z punktu widzenia bezpieczeństwa i higieny pracy są najważniejsze w danym zakładzie pracy, a tym samym wymagają dokładniejszej analizy.
Przykładowo, problematyczne może być:
- stosowanie czynników lub procesów chemicznych o działaniu potencjalnie rakotwórczym/mutagennym,
- przekraczanie norm hałasu,
- zwiększona wypadkowość określonego typu, np. zranienia dłoni.
Na jakich danych można oprzeć się w analizie stanu BHP?
Podczas przygotowywania analizy stanu BHP, warto sięgnąć do:
- prowadzonych rejestrów: wypadków przy pracy, chorób zawodowych, pracowników narażonych na działanie czynników o działaniu rakotwórczym,
- poprzednich wyników kontroli BHP,
- wyników kontroli przeprowadzonych przez organy zewnętrzne,
- wyników pomiarów środowiska pracy,
- oceny ryzyka zawodowego i wdrożonych środków bezpieczeństwa,
- działań organów wewnątrzzakładowych: komisji BHP, zespołu ds. bezpieczeństwa maszyn,
- zgłoszonych przez pracowników wniosków powiązanych z bezpieczeństwem i higieną pracy,
- opisów zdarzeń potencjalnie wypadkowych.
Chociaż przepisy nie wskazują, że analiza stanu BHP musi przyjmować formę pisemną, to z oczywistych względów należy przygotować ją właśnie w formie dokumentu, najlepiej urozmaiconego zdjęciami, tabelkami czy wykresami.
Słowo podsumowanie
Konieczność sporządzenia okresowej analizy stanu bhp w zakładzie pracy wprost wynika z § 2 ust. 1 pkt.3 rozporządzenia Rady Ministrów z 2 września 1997 r. w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy.
Rozporządzenie to nakłada na służbę BHP obowiązek sporządzania, co najmniej jeden raz w roku, okresowej analizy stanu BHP.
Za przeprowadzenie analizy odpowiedzialny jest pracownik służby BHP, który po sporządzeniu analizy ma obowiązek przekazać ją pracodawcy razem z propozycją różnych działań, które powinny poprawić warunki w miejscu pracy.
Warto zaznaczyć, że analiza stanu bezpieczeństwa i higieny pracy to jeden z najważniejszych dokumentów, wprost potwierdzających prawidłowy i zgodny z prawem stan realizacji wymogów bhp w miejscu pracy.
Podobne wzory pism:
Oceń mój artykuł:
(4 votes, average: 4,00 out of 5)
Loading...