Jak sporządzić korektę noty obciążeniowej? Nota księgowa, nazywana również notą obciążeniowo-uznaniową, może zastąpić fakturę dokumentującą transakcję pomiędzy podmiotami.
SPIS TREŚCI:
Wstęp
Kiedy da się zastosować takie rozwiązanie i jak skorygować notę obciążeniową? aby ułatwić Ci sporządzenie korekty noty obciążeniowej, przygotowaliśmy gotowy do wypełnienia wzór, który spełnia wszystkie formalne wymagania i który pobierzesz poniżej:
Korekta noty obciążeniowej wzór
Korekta noty obciążeniowej wzór
Kiedy stosuje się noty księgowe?
Notę księgową można zastosować wtedy, kiedy konieczne jest udokumentowanie transakcji niepodlegających opodatkowaniu VAT. Najczęściej dotyczą one:
- uznania dłużnika kwotą umorzonego długu;
- udokumentowania żądania wypłaty odszkodowania od ubezpieczyciela;
- obciążenia dłużnika naliczonymi odsetkami od niezapłaconych zobowiązań;
- obciążenia kontrahenta karą umowną za nieterminową realizację umowy;
- sprostowania błędów w wystawionych wcześniej dowodach księgowych;
- przenoszenia kosztów niepodlegających opodatkowaniu na nabywcę np. opłat skarbowych.
Co powinna zawierać nota obciążeniowa?
Notę księgową, w tym również notę obciążeniową, można stosować jako podstawę zapisów w księgach rachunkowych, o ile dokument zawiera wszystkie dane wymagane w treści art. 21 ust. 1 ustawy o rachunkowości, czyli:
- określenie rodzaju dowodu księgowego i jego numeru identyfikacyjnego;
- określenie stron dokonujących operacji gospodarczej;
- opis operacji,
- wartość, ustalona także w jednostkach naturalnych, jeśli to możliwe;
- datę dokonania operacji, datę sporządzenia dowodu, jeśli się nie pokrywają,
- podpis wystawcy dowodu,
- podpis osoby, której wydano lub od której przyjęto składniki aktywów,
- stwierdzenie sprawdzenia i zakwalifikowania dowodu do ujęcia go w księgach rachunkowych przez wskazanie miesiąca i sposobu ujęcia dowodu w księgach rachunkowych, a także podpis osoby odpowiedzialnej za te wskazania.
Należy podkreślić przy tym, że nota obciążeniowa nie musi zawierać odręcznego podpisu, ponieważ nie dokumentuje zmiany stanu aktywów i nie stanowi dowodu zastępczego.
Zgodnie z obowiązującymi przepisami muszą znaleźć się na niej przede wszystkim informacje, które umożliwią ustalenie tożsamości stron operacji gospodarczej.
Nota księgowa wstawiana jest zawsze w dwóch egzemplarzach, z których jeden trafia do kontrahenta, a drugi pozostaje w firmie. Stanowi on bowiem podstawę ujęcia operacji w księgach rachunkowych przedsiębiorstwa.
Jak dokonuje się korekty noty księgowej?
Błędy w notach księgowych są równie powszechne, co błędy w fakturach. W podobny sposób dokonuje się również ich korekty. Korekta noty księgowej polega na wystawieniu kolejnej noty – tym razem pozbawionej jednak poprzedniego błędu.
Wzór korekty noty księgowej wygląda więc niemal tak samo, jak sama nota obciążeniowa.
Z kolei sam dokument przypomina fakturę, jednak z mniejszą ilością informacji. Wynika to z faktu, że nota księgowa nie musi zawierać takich danych jak:
- stawka podatku,
- wartość netto,
- wartość brutto.
W końcu nota obciążeniowa i wzór korekty noty obciążeniowej – a dokładniej transakcje, których te dotyczą – nie podlegają przepisom ustawy o podatku od towarów i usług. Wystarczy więc, aby dokument nazywał zrealizowaną czynność i wykazywał wysokość zastosowanego obciążenia.
Kiedy nota księgowa jest dokumentem księgowym?
Nota księgowa może zostać uznana za tak zwany inny dowód księgowy i stanowić podstawę do zapisów w księdze przychodów i rozchodów. Zgodnie z treścią rozporządzenia w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów, podstawą zapisów w podatkowej księdze może być:
- nota księgowa otrzymana od kontrahenta,
- nota księgowa przekazana kontrahentowi,
o ile została sporządzona w celu skorygowania zapisu, dotyczącego operacji gospodarczej, wynikającej z dowodu obcego lub własnego. W innych przypadkach nota może stanowić dowód księgowy, jeśli jest dodatkowo potwierdzona wyciągiem bankowym lub umową.
Nota księgowa a nota korygująca
Warto pamiętać, że dokument „korekta noty obciążeniowej wzór” to nie to samo co „wzór noty korygującej”. Nota korygująca stosowna jest bowiem w celu poprawienia błędów, na przykład w sytuacji, kiedy firma otrzymała fakturę z błędnymi danymi formalnymi w zakresie:
- nazwy firmy,
- adresu,
- nazwy towaru,
- nazwy usługi.
Notę korygującą wystawia się w dwóch egzemplarzach, podpisanych przez nabywcę i sprzedawcę. Notą nie wolno korygować błędów w zakresie:
- wartości ilościowej,
- kwoty netto,
- kwoty brutto,
- stawki podatku VAT.
W przypadku takich pomyłek należy wystawić nową fakturę – fakturę korygującą.
Zgodnie z przepisami nota korygująca musi zawierać:
- tytuł „nota korygująca”,
- kolejny numer noty korygującej;
- datę wystawienia noty korygującej;
- dane stron, których dotyczy: imię i nazwisko lub nazwa firmy sprzedawcy i nabywcy, ich adresy, NIP sprzedawcy i nabywcy;
- dane zawarte na fakturze, której dotyczy nota korygująca, czyli: numer faktury, data jej wystawienia;
- wskazanie treści korygowanej informacji wraz z treścią prawidłową.
Poza tym nota korygująca powinna zostać zaakceptowana przez odbiorcę. Podstawową różnicą pomiędzy notą księgową a notą korygującą jest więc zastosowanie tych dokumentów.
Pierwszego w przypadku operacji niezwiązanych z podatkiem VAT, a drugiego w przypadku faktur, które co do zasady odnoszą się do transakcji objętych tym podatkiem.
Podobne wzory pism:
- Anulowanie noty obciążeniowej WZÓR
- Kara umowna za nieskuteczne wypowiedzenie umowy pośrednictwa
- Nota obciążenia za brak zwrotu sprzętu w terminie Orange
- Wniosek o anulowanie kary za nieterminowe oddanie dekodera pdf
(1 votes, average: 5,00 out of 5)
Loading...