Jak napisać oświadczenie o objęciu udziałów? Podniesienie kapitału zakładowego wiąże się z koniecznością złożenia oświadczenia o objęciu nowych udziałów lub o objęciu wyższej wartości nominalnej udziałów już istniejących. Takie oświadczenie wydać musi zarówno wspólnik dotychczasowy, jak i nowy, czyli dopiero przystępujący do spółki.
SPIS TREŚCI:
Wstęp
Jak powinno wyglądać oświadczenie dotyczące objęcia udziałów? z pewnością dokument powinien spełniać wszystkie formalne wymagania, aby uznano go za pełnoprawny. Aby ułatwić Ci sporządzenie takiego pisma, przygotowaliśmy gotowy do wypełnienia wzór oświadczenia, który pobierzesz poniżej:
Oświadczenie o objęciu udziałów wzór
Oświadczenie o objęciu udziałów wzór
Czym jest kapitał zakładowy w spółce?
Dysponowanie przez spółkę majątkiem, który zapewnia możliwość funkcjonowania przedsiębiorstwa na zasadzie płynności i ciągłości jest jednym z warunków rozpoczęcia działalności gospodarczej w formie spółki prawa handlowego.
Temu służy właśnie instytucja kapitału zakładowego, przeznaczonego na zaspokajanie wierzytelności. Jego minimalna wysokość, zgodnie z przepisami KSH, określana jest na kwotę 5 000 zł.
Nie oznacza to jednak, że nie można podnieść kapitału zakładowego w trakcie prowadzenia działalności.
Podwyższenie kapitału zakładowego może pełnić funkcję:
- rozwojową i restrukturyzacyjną – kiedy kapitał będzie źródłem finansowania nakładów inwestycyjnych, restrukturyzacji spółki lub jej unowocześnienia,
- stabilizującą – kiedy wyższy kapitał ma pokrywać straty lub podtrzymywać dotychczasowy poziom działalności gospodarczej spółki,
- gwarancyjną – jeśli podwyższony kapitał ma stanowić zabezpieczenie interesów wierzycieli spółki, na przykład w przypadku kredytu.
Podwyższenie kapitału zakładowego w spółce
Podwyższenie kapitału zakładowego w spółce akcyjnej, ZOO czy innej spółce handlowej następuje poprzez:
- podwyższenie wartości nominalnej udziałów istniejących,
- ustanowienie nowych udziałów.
Podwyższenia kapitału można dokonać na drodze zmiany umowy spółki lub bez zmian w umowie. W tym drugim przypadku – w trybie nieformalnym i bez udziału notariusza – umowa spółki musi:
- przewidywać możliwość podwyższenia kapitału,
- określać maksymalną wysokość kapitału,
- określać termin podwyższenia kapitału.
Jeśli warunki te nie są spełnione, to konieczna jest zmiana umowy spółki. Zgromadzenie wspólników podejmuje w tym przypadku uchwałę o zmianie spółki i podwyższeniu kapitału zakładowego, co jest protokołowane przez notariusza – tryb formalny.
Po co jest oświadczenie o objęciu udziałów?
Oświadczenie o objęciu nowych udziałów w podwyższonym kapitale, bądź oświadczenie o objęciu podwyższenia wartości istniejących już udziałów jest potrzebne po to, aby móc zarejestrować podwyższenie kapitału zakładowego spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym.
Podwyższenie kapitału zakładowego w spółce Z OO lub innej spółce handlowej wymaga wydania oświadczenia w odpowiedniej formie – w formie aktu notarialnego. Niezachowanie takiej formy powoduje nieważność oświadczenia, a tym samym uniemożliwia podwyższenie kapitału zakładowego.
Kodeks spółek handlowych przewiduje w tym zakresie pewne wyjątki. W niektórych przypadkach wystarczająca jest forma pisemna oświadczenia o objęciu udziałów, zamiast aktu notarialnego.
Jeden z przepisów KSH mówi o tym, że jeśli podwyższenie kapitału zakładowego następuje na podstawie postanowień umowy spółki, to oświadczenia dotychczasowych wspólników o objęciu nowych udziałów wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności – oznacza to, że w takim przypadku oświadczenie w formie aktu notarialnego nie byłoby konieczne.
Jednocześnie KSH mówi o tym, że dotychczasowi wspólnicy muszą zachować formę aktu notarialnego oświadczenia, jeżeli obejmują podwyższenie wartości udziałów. Jednak w doktrynie podnosi się fakt braku funkcjonalnego uzasadnienia dla różnicowania wymogów co do formy oświadczenia w obu tych przypadkach.
Krótko mówiąc, jeśli dotychczasowy wspólnik obejmuje udziały w kapitale podwyższonym (nieformalnie, bez zmiany umowy), oświadczenie o objęciu udziałów w podwyższonym kapitale może przyjmować jedynie formę pisemną.
W pozostałych przypadkach należy odnieść się do formy aktu notarialnego:
- gdy kapitał podwyższono w trybie formalnym – dotyczy to zarówno nowego, jak i dotychczasowego wspólnika,
- gdy kapitał podwyższono w trybie nieformalnym, ale udziały w spółce ZOO lub innej spółce prawa handlowego obejmuje nowy wspólnik.
Jednocześnie warto wspomnieć, że nowy wspólnik składa także oświadczenie o przystąpieniu do spółki, które również wymaga zachowania formy aktu notarialnego.
Jak powinno wyglądać oświadczenie o objęciu udziałów?
Oświadczenie dotychczasowego wspólnika o objęcie udziałów musi zachowywać odpowiednią formę – pisemną lub aktu notarialnego – a także zawierać określone elementy.
Oświadczenie nowego wspólnika będzie odnosiło się zarówno do objęcia udziałów o oznaczonej wartości nominalnej, jak i do przystąpienia do spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. (Art. 259. – Oświadczenia nowego wspólnika – Kodeks spółek handlowych)
Wzór oświadczenia o objęciu udziałów zawiera między innymi:
- odniesienie do konkretnej uchwały, na podstawie której powstały obejmowane udziały,
- zobowiązanie do wniesienia wkładów na poczet obejmowanych udziałów (jak wskazano w uchwale),
- wyrażenie zgody na treść umowy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.
Warto wiedzieć, że oświadczenie o objęciu udziałów w podwyższonym kapitale należy dostarczyć spółce, tj. jej zarządowi tak, aby ten mógł się z nim zapoznać. Od tego zależy skuteczność takiego pisma, gdyż sam podpis obejmującego udziały nie wystarczy. W praktyce często dzieje się to właściwie jednocześnie.
Podobne wzory pism:
- Rezygnacja prezesa zarządu
- Wzór aneksu do umowy spółki cywilnej Wystąpienie Wspólnika
- Wzór aneksu do umowy spółki cywilnej Zmiana adresu
- Wzór aneksu do umowy spółki cywilnej Zmiana Udziałów
- Wzór aneksu do umowy spółki cywilnej Wstąpienie Wspólnika
- Wzór aneksu do umowy spółki cywilnej
- Oświadczenie członka zarządu o adresie do doręczeń WZÓR