Czy pracodawca powinien poinformować pracownika o monitoringu w miejscu pracy? oczywiście, że Tak! a dlaczego? Ponieważ w dobie RODO żaden pracodawca nie ma prawa przetwarzać danych osobowych zatrudnionych pracowników bez ich pisemnej zgody.
SPIS TREŚCI:
Wprowadzenie
Przez “dane osobowe” rozumie się też wizerunek pracownika, który zostaje utrwalony na taśmie lub dysku twardym komputera. Jeśli więc pracodawca chce zainstalować w zakładzie pracy monitoring, to zgoda pracownika na monitoring będzie jak najbardziej wymagana!
Aby poinformować pracownika o zainstalowaniu monitoringu i zdobyć jego zgodę, pobierz poniższy wzór pisma, wydrukuj i uzupełnij danymi, a następnie daj do podpisania każdemu z pracowników:
Zgoda pracownika na monitoring PDF
Zgoda pracownika na monitoring WZÓR
Możesz też wypełnić formularz na komputerze i wydrukować go dopiero po uzupełnieniu danymi i dopiero wtedy przekazać pracownikom do podpisania.
Kiedy monitoring pracowników jest uzasadniony?
Warto tu przytoczyć art. 22(2) § 1 Kodeksu pracy, który jasno mówi, że:
Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa pracowników lub ochrony mienia lub kontroli produkcji lub zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę, pracodawca może wprowadzić szczególny nadzór nad terenem zakładu pracy lub terenem wokół zakładu pracy w postaci środków technicznych umożliwiających rejestrację obrazu (monitoring).
Jak jasno wynika z ww. przepisu w kodeksie pracy, pracodawca nie może montować monitoringu wideo dowolnie, biorąc pod uwagę jedynie swoje zachcianki i potrzeby.
Przykład:
Pracodawca nie powinien instalować monitoringu wizyjnego, jeśli zamierza monitorować i kontrolować pracowników za jego pomocą, sprawdzając np. ich pracę i zakres wypełniania powierzonych im obowiązków.
… w takim razie kiedy można zamontować kamery w zakładzie pracy?
Wprowadzenie monitoringu może być uzasadnione w kilku przypadkach, oto one:
- w celu ochrony mienia (kradzieże),
- w celu kontroli produkcji,
- w celu zapewnienia pracownikom bezpieczeństwa,
- w celu ochrony tajemnicy informacji, których ujawnienie naraziłoby firmę na szkody materialne.
Informacja dla pracowników o monitoringu
Pracodawca chcą zainstalować kamery w pomieszczeniach, musi poinformować o monitoringu swoich pracowników.
Aby zainstalować kamery, czy inne urządzenia śledzące, pracodawca powinien zadbać o kilka kroków:
- W pierwszej kolejności pracodawca musi ustalić cel, sposób oraz zakres monitoringu wizyjnego i przedstawić je pracownikowi w formie obwieszczenia lub jako zapis w regulaminie pracy.
- Następnie pracodawca informuje na piśmie pracowników o wprowadzeniu monitoringu i prosi o podpisanie oświadczenia (Oświadczenie pracownika, że został poinformowany o monitoringu).
- Ostatni krok to zamieszczenie na terenie zakładu pracy oznaczeń informujących o zastosowaniu systemu monitoringu wizyjnego.
Uwaga:
Należy w tym momencie przywołać Art. 22(2) od §6 do 8 Kodeksu pracy:
§ 6. Cele, zakres oraz sposób zastosowania monitoringu ustala się w układzie zbiorowym pracy lub w regulaminie pracy albo w obwieszczeniu, jeżeli pracodawca nie jest objęty układem zbiorowym pracy lub nie jest obowiązany do ustalenia regulaminu pracy
§ 7. Pracodawca informuje pracowników o wprowadzeniu monitoringu, w sposób przyjęty u danego pracodawcy, nie później niż 2 tygodnie przed jego uruchomieniem.
§ 8. Pracodawca przed dopuszczeniem pracownika do pracy przekazuje mu na piśmie informacje, o których mowa w § 6
Najlepiej w takiej sytuacji sprawdza się pisemna informacja dla pracowników o monitoringu, potwierdzona własnoręcznym i czytelnym podpisem pracownika.
Rodzaje monitoringu w miejscu pracy
Zasady stosowania monitoringu wizyjnego w miejscu pracy regulują przepisy Kodeks pracy. Monitoring w zależności od jego funkcji można podzielić na kilka rodzajów:
- ciągły – monitoring taki będzie obejmować wszystkich pracowników bez wyjątku,
- reaktywny – jest to monitoring pozwalający na pozyskanie informacji o niewłaściwym zachowaniu pracownika,
- proaktywny – jest to monitoring służący do oceny wydajności pracownika,
- incydentalny – w trakcie takiego monitoringu, obserwacji poddana zostaje jedynie grupa pracowników, w której pracodawca podejrzewa, że jeden z pracowników jest nieuczciwy.
Podobne wzory pism:
- Awans wewnętrzny pracownika samorządowego WZÓR
- Wniosek o wypłatę wynagrodzenia po śmierci pracownika WZÓR
- Notatka służbowa złe zachowanie pracownika WZÓR
- Zmiana godzin pracy na wniosek pracownika uzasadnienie WZÓR
- Wniosek o powrót na poprzednie stanowisko pracy WZÓR
- Czasowe oddelegowanie pracownika do innej pracy wzór
- Wynajem mieszkania firmie dla jej pracownika WZÓR
(3 votes, average: 5,00 out of 5)
Loading...