Jak napisać wniosek o wypłatę wynagrodzenia po śmierci pracownika? Śmierć pracownika oznacza jednocześnie wygaśnięcie stosunku pracy łączącego zmarłego z pracodawcą (art. 631 § 1 Kodeksu pracy), a samą podstawą do wypłaty pensji zmarłego pracownika jest akt zgonu, gdzie data śmierci pracownika staje się dniem zakończenia stosunku pracy.
Wprowadzenie
Aby zmotywować pracodawcę do szybkiej wypłaty wynagrodzenia zmarłego pracownika, należy złożyć pisemny wniosek, w którym poprosimy o wypłacenie zaległej pensji. Aby ułatwić Ci sporządzenie takiego pisma, przygotowaliśmy gotowy do wypełnienia wzór wniosku o wypłatę wynagrodzenia po zmarłym pracowniku, który pobierzesz poniżej:
Wniosek o wypłatę wynagrodzenia po śmierci pracownika wzór

Wniosek o wypłatę wynagrodzenia po śmierci pracownika wzór
Dokumenty wymagane przez pracodawcę
Aby móc starać się o wypłatę pensji po zmarłym pracowniku należy oprócz samego wniosku, skompletować 2 bardzo ważne dokumenty. Tak jak pisałem na wstępie, pracodawca powinien otrzymać od nas:
- akt zgonu pracownika,
- oraz dokument potwierdzający pokrewieństwo (np. odpis aktu małżeństwa),
Akt zgonu – powinien być opatrzony czerwoną pieczęcią organu wystawiającego ten dokument. Pracodawca potwierdzi kopię aktu zgonu za zgodność z oryginałem i zostawi sobie kopię aktu zgonu, a my otrzymamy oryginał z powrotem.
Potwierdzenie pokrewieństwa – to pracodawca ma obowiązek, aby skrupulatnie ustalić osoby uprawnione do otrzymania wynagrodzenia po zmarłym pracowniku.
Świadczenie związane ze stosunkiem pracy otrzymuje:
- małżonek,
- inni członkowie rodziny spełniający warunki do uzyskania renty rodzinnej.
…i tutaj należy przywołać:
Art. 67 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych:
Do renty rodzinnej uprawnieni są następujący członkowie rodziny spełniający warunki określone w art. 68 dzieci – przesłanki uzyskania renty rodzinnej-71:
1)dzieci własne, dzieci drugiego małżonka oraz dzieci przysposobione;
2)przyjęte na wychowanie i utrzymanie przed osiągnięciem pełnoletności wnuki, rodzeństwo i inne dzieci, z wyłączeniem dzieci przyjętych na wychowanie i utrzymanie w ramach rodziny zastępczej lub rodzinnego domu dziecka;
3)małżonek (wdowa i wdowiec);
4)rodzice.
Przykład: Odnosząc się do najczęstszych sytuacji, w przypadku śmierci pracownika uprawnionymi do odbioru jego wynagrodzenia będzie żona oraz dzieci.
Są to osoby spełniające warunki wymagane do uzyskania renty rodzinnej.
Jeśli dzieci są pełnoletnie, wynagrodzenie powinno zostać podzielone w częściach równych między żoną a pełnoletnimi dziećmi i każda z tych osób otrzymać powinna swoją część bezpośrednio do ręki.
Jeśli natomiast żadne z dzieci nie jest pełnoletnie, wynagrodzenie po mężu (należne także dzieciom) wypłaca się do rąk ich rodzica, a więc w tym konkretnym przypadku do rąk matki.
Prawa majątkowe po zmarłym pracowniku zawsze są dzielone po równo!
Śmierć pracownika a świadectwo pracy
Jeśli dojdzie do śmierci pracownika – pracodawca ma obowiązek wydania świadectwa pracy na wniosek osoby uprawnionej, a więc np. żony po zmarłym pracowniku.
Wniosek o wydanie świadectwa pracy najlepiej złożyć u pracodawcy w formie pisemnej. Pracodawca po otrzymaniu takiego wniosku, ma 7 dni na wydanie świadectwa pracy.
Powyższe wynika z § 3 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 15 maja 1996 r. w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania.
Jeśli natomiast doszłoby do pomyłki w świadectwie pracy, osoba uprawniona (np. żona zmarłego pracownika) może wystąpić do pracodawcy z wnioskiem o sprostowanie świadectwa pracy.
Odprawa pośmiertna dla rodziny zmarłego pracownika
Czym jest odprawa pośmiertna? Jest to jednorazowe świadczenie pieniężne, które wypłacane jest rodzinie pracownika. Wysokość odprawy pośmiertnej zależy od stażu pracy u konkretnego pracodawcy.
Aby takie świadczenie po zmarłym pracowniku otrzymać, najbliższa rodzina powinna złożyć u pracodawcy wniosek o wypłatę odprawy pośmiertnej <– którego wzór pobierzesz tutaj.
Zgodnie z Art. 93 § 1 Kodeksu pracy
§ 1.W razie śmierci pracownika w czasie trwania stosunku pracy lub w czasie pobierania po jego rozwiązaniu zasiłku z tytułu niezdolności do pracy wskutek choroby rodzinie przysługuje od pracodawcy odprawa pośmiertna.
§ 2.Wysokość odprawy, o której mowa w § 1, jest uzależniona od okresu zatrudnienia pracownika u danego pracodawcy i wynosi:
1)jednomiesięczne wynagrodzenie, jeżeli pracownik był zatrudniony krócej niż 10 lat;
2)trzymiesięczne wynagrodzenie, jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 10 lat;
3)sześciomiesięczne wynagrodzenie, jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 15 lat.
Odprawy pośmiertnej pracodawca nie wypłaci w przypadku, gdy pracodawca ubezpieczył pracownika indywidualnym ubezpieczeniem na życie.
Ale jeśli wypłacone ubezpieczenie jest niższe od odprawy pośmiertnej – pracodawca musi dopłacić różnicę.
UWAGA: Po zakończeniu roku kalendarzowego, osoby uprawnione otrzymają po zmarłym informację podatkową PIT-11.
*Odprawa pośmiertna jest jednak zwolniona z opodatkowania.
Podsumowanie
Wypłata należności za pracę po zmarłym pracowniku powinna obejmować wszystkie prawa majątkowe wynikające ze stosunku pracy, a więc m.in. należności za:
- przepracowane godziny,
- przepracowane nadgodziny,
- należne premie,
- zasiłek chorobowy,
- zasiłek rehabilitacyjny,
- ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy,
- oraz inne dodatki, które normalnie przysługują pracownikowi (np. nagroda jubileuszowa).
Czy od wypłaconego rodzinie wynagrodzenia i ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy pracodawca potrąci składki na ZUS i podatek dochodowy?
Wypłacone po zmarłym pracowniku wynagrodzenie i ekwiwalent za urlop wypoczynkowy nie jest potrącane na składki ZUS, lecz pracodawca musi odprowadzić zaliczkę na podatek dochodowy, ponieważ ciąży na nim obowiązek rozliczenia należności z Urzędem Skarbowym.
Wyraźnie zaznaczyć trzeba, że niewypłacone zmarłemu pracownikowi wynagrodzenie obejmuje oczywiście zaległe jak i bieżące wynagrodzenie za pracę.
Inne przepisy, które warto znać:
Art. 63(1). – [Wygaśnięcie umowy wskutek śmierci pracownika] – Kodeks pracy.
§ 1.Z dniem śmierci pracownika stosunek pracy wygasa.
§ 2.Prawa majątkowe ze stosunku pracy przechodzą po śmierci pracownika, w równych częściach, na małżonka oraz inne osoby spełniające warunki wymagane do uzyskania renty rodzinnej w myśl przepisów o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. W razie braku takich osób prawa te wchodzą do spadku.
Zatem długi pracownika wobec pracodawcy nie przechodzą na osoby uprawnione, a obciążają jedynie spadkobierców po zmarłym pracowniku.
Podobne:
- Zmiana godzin pracy na wniosek pracownika uzasadnienie WZÓR
- Wniosek o wydanie dokumentacji pracowniczej WZÓR
- Czasowe oddelegowanie pracownika do innej pracy wzór
- Czy pracownik musi złożyć wniosek o wypłatę odprawy emerytalnej?
- Podanie o przeniesienie do pracy bliżej miejsca zamieszkania wzór
- Wzór podania o przeniesienie do pracy bliżej miejsca zamieszkania
- Jak napisać skargę na przełożonego WZÓR skargi
- Oświadczenie o odpowiedzialności materialnej WZÓR