Jak napisać podanie o wydanie świadectwa pracy z archiwum? Świadectwo pracy to podstawowy dokument, poświadczający zatrudnienie. Pracodawca jest obowiązany wydać go pracownikowi niezwłocznie po ustaniu zatrudnienia. Jeśli stwierdzony zostanie błąd w świadectwie pracy, pracownik ma prawo złożyć wniosek o sprostowania świadectwa pracy, a jeżeli pracodawca odmówi, osoba zatrudniona może wystąpić z pozwem o sprostowanie dokumentacji do sądu pracy.
SPIS TREŚCI:
Wstęp
Natomiast w przypadku, kiedy świadectwo pracy nie zostało wydane z jakichś powodów lub zniszczone bądź zagubione, pracownik ma możliwość złożenia wniosku o wydanie kopii lub odpisu świadectwa pracy z archiwum. W tym celu należy złożyć pisemny wniosek – aby ułatwić Ci jego przygotowanie, sporządziliśmy gotowy do wypełnienia wzór wniosku o wydanie świadectwa pracy z archiwum, który pobierzesz poniżej:
Podanie o wydanie świadectwa pracy z archiwum wzór
Podanie o wydanie świadectwa pracy z archiwum wzór
Jak długo przechowywane są świadectwa pracy?
Podanie o wydanie świadectwa pracy z archiwum będzie zasadne, dopóki dokumentacja podlega archiwizacji. W przypadku dokumentacji pracowniczej mówimy o tak zwanej dokumentacji niearchiwalnej, czyli przechowywanej przez określony czas, a następnie niszczonej.
Dokumentacja osobowa pracowników przechowywana jest zatem przez 50 lat, licząc od dnia ustania stosunku pracy.
Należy pamiętać jednak, że w przypadku dokumentacji płacowej archiwa obowiązywał kiedyś krótszy, bo 12-letni okres przechowywania.
Został on wydłużony dopiero po uchwaleniu ustawy z dnia 17 października 1991 roku o rewaloryzacji emerytur i rent, o zasadach ustalania emerytur i rent oraz zmianie niektórych ustaw. Możliwe jest zatem, iż starsze dokumenty płacowe nie zostały zachowane.
Gdzie szukać archiwizowanych dokumentów pracowniczych?
Wniosek o wydanie świadectwa pracy z archiwum należy składać tam, gdzie dokumentacja pracownicza może być przechowywana.
Jeśli zakład pracy nadal istnieje, były pracodawca ma obowiązek przechowywać świadectwa pracy pracowników, a także pozostałą dokumentację osobową i płacową przez 50 lat.
Dotyczy to również w przypadku przekształconych i sprywatyzowanych przedsiębiorstw państwowych, których dokumentacje przejęły przedsiębiorstwa i spółki.
Jeśli zakład pracy został zlikwidowany i nie ma sukcesora, wniosek do archiwum o wydanie świadectwa pracy trzeba będzie złożyć do organu administracji państwowej nadrzędnego lub założycielskiego w stosunku do byłego pracodawcy, czyli do wojewody lub właściwego rzeczowo ministra.
Jak sprawdzić do kogo napisać podanie o wydanie świadectwa pracy?
Wydanie świadectwa pracy z archiwum należy odpowiednio zaadresować. Informacje o miejscu przechowywania dokumentacji z zakładów pracy przekształconych lub zlikwidowanych można znaleźć w bazach danych, które są dostępne na przykład na stronie Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych.
Likwidator jednostki powinien poinformować o miejscu przechowywania dokumentów pracowniczych przedsiębiorstwa zlikwidowanego właściwy terytorialnie sąd rejonowy, bądź inny organ prowadzący rejestr działalności gospodarczej i Urząd Skarbowy.
Również w tych urzędach można poszukać więc informacji o swoich dokumentach pracowniczych.
Czy wydanie świadectwa pracy z archiwum jest bezpłatne?
Zgodnie z artykułem 51 ustawy z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach za przygotowanie odpisu lub kopii dokumentacji pracowniczej pobiera się opłaty, które uwzględniają między innymi:
- koszt wyszukania dokumentów,
- koszt przygotowania dokumentów do sporządzenia kopii lub odpisu,
- koszt sporządzenia kopii lub odpisu,
- koszt zapewnienia odpowiednich warunków dokumentacji.
Maksymalną wysokość opłat za wydanie świadectwa pracy z archiwum określa rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 10 lutego 2005 roku w sprawie określenia maksymalnej wysokości opłat za sporządzenie odpisu lub kopii dokumentacji o czasowym okresie przechowywania.
W większości przypadków opłata za kopię wynosi około 17 zł i jest niezależna od ilości stron świadectwa pracy. Tymczasem opłata za odpis to już 35 zł i jest naliczana od każdej rozpoczętej strony odpisu.
Poza tym, w uzasadnionych przypadkach archiwum może wydać dokumenty do wglądu, na przykład w celu wskazania dokumentacji do skopiowania. Archiwa udostępniane są wyłącznie osobom, których dotyczą akta. Można przejrzeć je tylko na miejscu.
Jak napisać wniosek o wydanie świadectwa pracy?
Wiele osób zastanawia się, jak napisać podanie do archiwum o wydanie świadectwa pracy. Niekiedy archiwa udostępniają gotowy do wypełnienia wzór podania o wydanie świadectwa pracy, ale czasami stosowny dokument należy przygotować samodzielnie.
Pismo tego typu musi zawierać wiele szczegółowych informacji na temat osoby zatrudnionej i jej zakładu pracy.
Jak napisać podanie o wydanie świadectwa pracy samodzielnie? Najlepiej wykorzystać w tym celu przygotowany wzór i wypełnić go następującymi danymi:
- data i miejscowość,
- dane wnioskodawcy, w tym imię, nazwisko, nazwisko panieńskie matki, data i miejsce urodzenia, imię ojca i matki, adres zamieszkania, numer telefonu,
- dane zakładu pracy, czyli nazwa zakładu pracy i adres siedziby,
- wskazanie informacji dotyczących zatrudnienia, czyli okresu zatrudnienia i nazwy zajmowanego stanowiska.
Warto pamiętać przy tym, że korespondencja z archiwum nie pozwoli na dokonanie korekty świadectwa pracy. Archiwum nie może dokonywać zmian w przechowywanej dokumentacji osobowej i płacowej.
Podobne:
- Wniosek o wydanie świadectwa pracy z archiwum WZÓR
- Wniosek pracownika o wydanie świadectwa pracy WZÓR
- Wniosek o sprostowanie świadectwa pracy WZÓR
- Jak napisać wniosek o sprostowanie świadectwa pracy?
- Wniosek o duplikat świadectwa pracy WZÓR doc
- Wniosek pracownika niepełnosprawnego o pracę w godzinach nadliczbowych wzór
- Protokół zniszczenia dokumentów WZÓR
- Pismo przewodnie do sprostowania świadectwa pracy wzór
(3 votes, average: 5,00 out of 5)
Loading...