Jak napisać sprawozdanie z przebiegu stażu dla pracownika biurowego? aby ułatwić to zadanie, poniżej pobierzesz gotowy do pobrania wzór, który znacznie ułatwi Ci to zadanie! Staż to najlepsza okazja, aby poszerzyć umiejętności, zdobyć doświadczenie i przygotować się do wykonywania danego zawodu w przyszłości. Wiele firm proponuje swoim stażystom zatrudnienie po zakończeniu stażu, dlatego warto zainteresować się takim rozwiązaniem, zwłaszcza jeśli nasze CV nie jest jeszcze szczególnie rozbudowane.
SPIS TREŚCI:
Wstęp
Po odbyciu stażu stażysta będzie zobligowany do sporządzenia sprawozdania ze świadczonej pracy. Później takie sprawozdanie zostanie ocenione przez pracodawcę. Jak napisać sprawozdanie z przebiegu stażu? Pobierz przygotowany przez nas wzór i miej problem z głowy:
Sprawozdanie z przebiegu stażu pracownik biurowy przykład
Sprawozdanie z przebiegu stażu pracownik biurowy przykład
Co nazywamy sprawozdaniem z przebiegu stażu?
Stażystę – niezależnie od zajmowanego stanowiska – obowiązuje nie tylko dziennik praktyk, czy inaczej dziennik stażu, w którym odnotowuje się:
- datę, miejsce i temat zajęć praktycznych,
- zakres wykonywanych prac w danym dniu
- ilość godzin stażu danego dnia,
…ale również sprawozdanie z przebiegu stażu.
Sprawozdanie ze stażu pracownik biurowy sporządza jako podsumowanie zdobytego w ramach stażu doświadczenia. Jest to pismo, w którym warto opisać wszystko, czego stażysta nauczył się podczas świadczenia pracy – zwłaszcza, jeśli umiejętności te mogą okazać się przydatne w przyszłym zawodzie.
Jak powinien wyglądać wzór gotowego sprawozdania z przebiegu stażu dla pracownika biurowego? Taki dokument musi zawierać:
- stronę tytułową z danymi stażysty: imię i nazwisko, datę odbywania stażu, nazwę firmy, w której odbywa się staż, określenie zajmowanego stanowiska, imię i nazwisko przełożonego stażu.
- indeks treści: określenie, z jakich elementów zbudowane jest sprawozdanie,
- wprowadzenie: podstawowe informacje dotyczące stażu,
- opis firmy, w której odbywał się staż: nazwa, zakres działalności, oferowane usługi/produkty, i tak dalej;
- wypełnione zadania: przedstawienie prac wykonywanych podczas stażu i zdobytych dzięki temu umiejętności/doświadczeń,
- podsumowanie stażu: ogólny opis zdobytych umiejętności/doświadczeń,
- miejsce na ocenę przełożonego oraz wnioski ze zrealizowanego stażu.
Gotowe sprawozdanie z przebiegu stażu pracownik biurowy przedkłada swojemu przełożonemu do zatwierdzenia z reguły w ciągu 7 od dnia zakończenia stażu.
Jak wypełnia się dziennik stażu?
Dziennik przebiegu stażu to bardzo dokładny opis każdego dnia pracy stażysty. Uzupełniając go, osoba zatrudniona w takiej roli, powinna na pierwszej stronie uwzględnić swoje dane osobowe i podstawowe dane dotyczące stażu, czyli:
- imię,
- nazwisko,
- wykształcenie,
- termin rozpoczęcia i zakończenia stażu,
- nazwę zakładu pracy.
Na kolejnych stronach dziennika stażowego wypisuje się:
- informacje o programie stażu,
- faktyczną liczbę godzin stażu w każdym dniu,
- nazwę stanowiska, na którym odbywa się staż,
- rodzaj wykonywanych w danym dniu czynności,
- spostrzeżenia z obserwacji pracy i wykonywanych samodzielnie czynności.
Po wypełnieniu rubryczki dla każdego kolejnego dnia stażu stażysta codziennie przekazuje dzienniczek do podpisu przez opiekuna, co ma na celu potwierdzenie zawartych w nim informacji.
Jakie czynności może wymieniać dziennik stażowy dla pracownika biurowego? W dokumencie mogą pojawić się czynności związane z prowadzeniem sekretariatu, przyjmowaniem interesantów, organizacją planu dnia przełożonego, sporządzaniem dokumentacji, prowadzeniem ewidencji, zestawień i rejestrów, prowadzeniem ewidencji materiałów biurowych czy też z obsługą kadr i płac.
Opinia o stażyście
Opinia pracodawcy z przebiegu stażu pracownik biurowy – to hasło, które pojawia się w wyszukiwaniach po tym, jak stażysta poprosi swojego przełożonego o wydanie opinii na temat przebiegu stażu.
Takie opinie wystawiane są bowiem wyłącznie na wniosek pracownika i nie mają charakteru obligatoryjnego dla pracodawcy, co oznacza, że ten wcale nie musi ich wydawać.
Jeśli jednak współpraca ze stażystą przebiegała w dobrym tonie, przełożony z pewnością przygotuje taką opinię po tym, jak otrzyma przykładowe sprawozdanie z przebiegu jego stażu.
Opinia o stażyście powinna zawierać:
- datę i miejsce sporządzenia dokumentu,
- dane firmy i osoby wystawiającej opinię,
- odpowiedni nagłówek,
- dane stażysty podlegającego ocenie,
- oznaczenie zakresu obowiązków,
- opis osiągniętych celów i zrealizowanych treści edukacyjnych,
- ogólną opinię o stażyście,
- podpis osoby wystawiającej opinię.
Kiedy pracodawca może odmówić wystawienia opinii o stażu? Zwykle ma to miejsce w sytuacji, kiedy opinia ta miałaby wydźwięk negatywny.
Pracodawca częściej odmawia wtedy wystawienia dokumentu, gdyż mija się to z jego celem, jakim ma być ułatwienie stażyście znalezienia zatrudnienia.
Pracownik biurowy zakres obowiązków
Zakres obowiązków pracownika biurowego bywa przydatny zarówno podczas wypełniania dzienniczka stażu, jak i podczas sporządzania sprawozdania z przebiegu stażu.
Taka lista czynności ułatwia bowiem „ubranie w słowa” prac, które wykonywane były w trakcie odbywania stażu na stanowisku pracownika biurowego, czy inaczej pracownika administracyjno-biurowego. Co znajduje się na liście jego obowiązków?
Przykładowy program stażu i zarazem przykładowy zakres obowiązków pracownika biurowego kształtuje się następująco:
- przejście instruktażu szkoleniowego z zakresu BHP,
- zapoznanie się z regulaminem pracy,
- obsługa sekretariatu, w tym: przyjmowanie i podział korespondencji, rejestrowanie pism wychodzących i przychodzących zgodnie z instrukcją kancelaryjną, wpisywanie pism do książki nadawczej lub do dziennika korespondencyjnego, przepisywanie, adresowanie i wysyłanie korespondencji, przygotowywanie korespondencji do wysłania, nadawanie i odbieranie korespondencji z placówki pocztowej,
- obsługa interesantów, w tym: przyjmowanie interesantów i udzielanie im informacji, odbieranie telefonów, kierowanie rozmów do odpowiednich pracowników jednostki, łączenie rozmów wychodzących;
- sporządzanie i przygotowywanie dokumentacji, w tym: sporządzanie pism i innych dokumentów przy wykorzystaniu programów komputerowych, przygotowywanie dokumentacji poprzez kserowanie i skanowanie,
- organizacja planu dnia przełożonego, w tym: prowadzenie kalendarza spotkań, nadzorowanie umówionych terminów, odwoływanie i ustalanie nowych terminów,
- prowadzenie ewidencji, rejestrów i zestawień, na przykład: list obecności, rejestru udzielonych upomnień i nagan, rejestru wyjść służbowych;
- Do obowiązków pracownika biurowego należą także czynności polegające na prowadzeniu ewidencji materiałów biurowych firmy,
- obsługa kadr i płac, w tym: prowadzenie akt osobowych, wydawanie zaświadczeń dla pracowników, prowadzenie ewidencji pracowników, czasu pracy, ewidencji urlopowej, chorobowej, sporządzanie list płac dla pracowników, dokonywanie rozliczeń finansowych z pracownikami, sporządzanie deklaracji podatkowych i deklaracji ZUS.
Podsumowanie:
- Wniosek o zaliczenie pracy w gospodarstwie rolnym do stażu pracy wzór
- Jak napisać wniosek o wyrównanie dodatku stażowego WZÓR
- Zaprzestanie wypłacania dodatku stażowego w szkole macierzystej
- Podanie o staż WZÓR do wypełnienia!
- Zeznania świadków o pracy w gospodarstwie rolnym wzór
- Podanie o doliczenie lat pracy w gospodarstwie rolnym
- Wniosek pracownika niepełnosprawnego o pracę w godzinach nadliczbowych
- Jak napisać wniosek o wyrównanie dodatku stażowego WZÓR
- Wniosek pracownika o wypłatę odprawy Rentowej wzór
- Wypowiedzenie umowy o praktyki przez ucznia
- Wniosek o podjęcie pracy na urlopie wychowawczym
- Oświadczenie o rezygnacji z zatrudnienia po stażu
- Wniosek o przerwanie stażu WZÓR
(1 votes, average: 5,00 out of 5)
Loading...