Jak napisać sprawozdanie z przebiegu stażu dla pracownika biurowego? aby ułatwić to zadanie, poniżej pobierzesz gotowy do pobrania wzór, który znacznie ułatwi Ci to zadanie! Staż to najlepsza okazja, aby poszerzyć umiejętności, zdobyć doświadczenie i przygotować się do wykonywania danego zawodu w przyszłości. Wiele firm proponuje swoim stażystom zatrudnienie po zakończeniu stażu, dlatego warto zainteresować się takim rozwiązaniem, zwłaszcza jeśli nasze CV nie jest jeszcze szczególnie rozbudowane.
Wstęp
Po odbyciu stażu stażysta będzie zobligowany do sporządzenia sprawozdania ze świadczonej pracy. Później takie sprawozdanie zostanie ocenione przez pracodawcę. Jak napisać sprawozdanie z przebiegu stażu? Pobierz przygotowany przez nas wzór i miej problem z głowy:
Sprawozdanie z przebiegu stażu pracownik biurowy przykład
Sprawozdanie z przebiegu stażu pracownik biurowy przykład
Co nazywamy sprawozdaniem z przebiegu stażu?
Stażystę – niezależnie od zajmowanego stanowiska – obowiązuje nie tylko dziennik praktyk, czy inaczej dziennik stażu, w którym odnotowuje się:
- datę, miejsce i temat zajęć praktycznych,
- zakres wykonywanych prac w danym dniu
- ilość godzin stażu danego dnia,
…ale również sprawozdanie z przebiegu stażu.
Sprawozdanie ze stażu pracownik biurowy sporządza jako podsumowanie zdobytego w ramach stażu doświadczenia. Jest to pismo, w którym warto opisać wszystko, czego stażysta nauczył się podczas świadczenia pracy – zwłaszcza, jeśli umiejętności te mogą okazać się przydatne w przyszłym zawodzie.
Jak powinien wyglądać wzór gotowego sprawozdania z przebiegu stażu dla pracownika biurowego? Taki dokument musi zawierać:
- stronę tytułową z danymi stażysty: imię i nazwisko, datę odbywania stażu, nazwę firmy, w której odbywa się staż, określenie zajmowanego stanowiska, imię i nazwisko przełożonego stażu.
- indeks treści: określenie, z jakich elementów zbudowane jest sprawozdanie,
- wprowadzenie: podstawowe informacje dotyczące stażu,
- opis firmy, w której odbywał się staż: nazwa, zakres działalności, oferowane usługi/produkty, i tak dalej;
- wypełnione zadania: przedstawienie prac wykonywanych podczas stażu i zdobytych dzięki temu umiejętności/doświadczeń,
- podsumowanie stażu: ogólny opis zdobytych umiejętności/doświadczeń,
- miejsce na ocenę przełożonego oraz wnioski ze zrealizowanego stażu.
Gotowe sprawozdanie z przebiegu stażu pracownik biurowy przedkłada swojemu przełożonemu do zatwierdzenia z reguły w ciągu 7 od dnia zakończenia stażu.
Jak wypełnia się dziennik stażu?
Dziennik przebiegu stażu to bardzo dokładny opis każdego dnia pracy stażysty. Uzupełniając go, osoba zatrudniona w takiej roli, powinna na pierwszej stronie uwzględnić swoje dane osobowe i podstawowe dane dotyczące stażu, czyli:
- imię,
- nazwisko,
- wykształcenie,
- termin rozpoczęcia i zakończenia stażu,
- nazwę zakładu pracy.
Na kolejnych stronach dziennika stażowego wypisuje się:
- informacje o programie stażu,
- faktyczną liczbę godzin stażu w każdym dniu,
- nazwę stanowiska, na którym odbywa się staż,
- rodzaj wykonywanych w danym dniu czynności,
- spostrzeżenia z obserwacji pracy i wykonywanych samodzielnie czynności.
Po wypełnieniu rubryczki dla każdego kolejnego dnia stażu stażysta codziennie przekazuje dzienniczek do podpisu przez opiekuna, co ma na celu potwierdzenie zawartych w nim informacji.
Jakie czynności może wymieniać dziennik stażowy dla pracownika biurowego? W dokumencie mogą pojawić się czynności związane z prowadzeniem sekretariatu, przyjmowaniem interesantów, organizacją planu dnia przełożonego, sporządzaniem dokumentacji, prowadzeniem ewidencji, zestawień i rejestrów, prowadzeniem ewidencji materiałów biurowych czy też z obsługą kadr i płac.
Opinia o stażyście
Opinia pracodawcy z przebiegu stażu pracownik biurowy – to hasło, które pojawia się w wyszukiwaniach po tym, jak stażysta poprosi swojego przełożonego o wydanie opinii na temat przebiegu stażu.
Takie opinie wystawiane są bowiem wyłącznie na wniosek pracownika i nie mają charakteru obligatoryjnego dla pracodawcy, co oznacza, że ten wcale nie musi ich wydawać.
Jeśli jednak współpraca ze stażystą przebiegała w dobrym tonie, przełożony z pewnością przygotuje taką opinię po tym, jak otrzyma przykładowe sprawozdanie z przebiegu jego stażu.
Opinia o stażyście powinna zawierać:
- datę i miejsce sporządzenia dokumentu,
- dane firmy i osoby wystawiającej opinię,
- odpowiedni nagłówek,
- dane stażysty podlegającego ocenie,
- oznaczenie zakresu obowiązków,
- opis osiągniętych celów i zrealizowanych treści edukacyjnych,
- ogólną opinię o stażyście,
- podpis osoby wystawiającej opinię.
Kiedy pracodawca może odmówić wystawienia opinii o stażu? Zwykle ma to miejsce w sytuacji, kiedy opinia ta miałaby wydźwięk negatywny.
Pracodawca częściej odmawia wtedy wystawienia dokumentu, gdyż mija się to z jego celem, jakim ma być ułatwienie stażyście znalezienia zatrudnienia.
Pracownik biurowy zakres obowiązków
Zakres obowiązków pracownika biurowego bywa przydatny zarówno podczas wypełniania dzienniczka stażu, jak i podczas sporządzania sprawozdania z przebiegu stażu.
Taka lista czynności ułatwia bowiem „ubranie w słowa” prac, które wykonywane były w trakcie odbywania stażu na stanowisku pracownika biurowego, czy inaczej pracownika administracyjno-biurowego. Co znajduje się na liście jego obowiązków?
Przykładowy program stażu i zarazem przykładowy zakres obowiązków pracownika biurowego kształtuje się następująco:
- przejście instruktażu szkoleniowego z zakresu BHP,
- zapoznanie się z regulaminem pracy,
- obsługa sekretariatu, w tym: przyjmowanie i podział korespondencji, rejestrowanie pism wychodzących i przychodzących zgodnie z instrukcją kancelaryjną, wpisywanie pism do książki nadawczej lub do dziennika korespondencyjnego, przepisywanie, adresowanie i wysyłanie korespondencji, przygotowywanie korespondencji do wysłania, nadawanie i odbieranie korespondencji z placówki pocztowej,
- obsługa interesantów, w tym: przyjmowanie interesantów i udzielanie im informacji, odbieranie telefonów, kierowanie rozmów do odpowiednich pracowników jednostki, łączenie rozmów wychodzących;
- sporządzanie i przygotowywanie dokumentacji, w tym: sporządzanie pism i innych dokumentów przy wykorzystaniu programów komputerowych, przygotowywanie dokumentacji poprzez kserowanie i skanowanie,
- organizacja planu dnia przełożonego, w tym: prowadzenie kalendarza spotkań, nadzorowanie umówionych terminów, odwoływanie i ustalanie nowych terminów,
- prowadzenie ewidencji, rejestrów i zestawień, na przykład: list obecności, rejestru udzielonych upomnień i nagan, rejestru wyjść służbowych;
- Do obowiązków pracownika biurowego należą także czynności polegające na prowadzeniu ewidencji materiałów biurowych firmy,
- obsługa kadr i płac, w tym: prowadzenie akt osobowych, wydawanie zaświadczeń dla pracowników, prowadzenie ewidencji pracowników, czasu pracy, ewidencji urlopowej, chorobowej, sporządzanie list płac dla pracowników, dokonywanie rozliczeń finansowych z pracownikami, sporządzanie deklaracji podatkowych i deklaracji ZUS.
Podsumowanie:
- Wniosek o zaliczenie pracy w gospodarstwie rolnym do stażu pracy wzór
- Jak napisać wniosek o wyrównanie dodatku stażowego WZÓR
- Zaprzestanie wypłacania dodatku stażowego w szkole macierzystej
- Podanie o staż WZÓR do wypełnienia!
- Zeznania świadków o pracy w gospodarstwie rolnym wzór
- Podanie o doliczenie lat pracy w gospodarstwie rolnym
- Wniosek pracownika niepełnosprawnego o pracę w godzinach nadliczbowych
- Jak napisać wniosek o wyrównanie dodatku stażowego WZÓR
- Wniosek pracownika o wypłatę odprawy Rentowej wzór
- Wypowiedzenie umowy o praktyki przez ucznia
- Wniosek o podjęcie pracy na urlopie wychowawczym
- Oświadczenie o rezygnacji z zatrudnienia po stażu
- Wniosek o przerwanie stażu WZÓR
(1 votes, average: 5,00 out of 5)
Loading...